Самозанятый на маркетплейсе: где можно, а где нет

Самозанятость продают новичкам как лёгкий вход на маркетплейс: регистрация в приложении за десять минут, ни отчётности, ни взносов, налог 4%. Половина этого правда. Вторая половина умалчивает, что большинству тех, кто так заходит, работать в этом режиме вообще нельзя.

Одно ограничение, которое решает всё

Федеральный закон № 422-ФЗ прямо запрещает применять НПД тем, кто занимается перепродажей товаров — кроме имущества, которое использовалось для личных нужд. Купили партию на Садоводе или у китайского поставщика, привезли, продали — это перепродажа. Режим не подходит. Точка.

Самозанятый на маркетплейсе может торговать только тем, что произвёл сам. Сшил, связал, спаял, слепил, испёк, собрал из комплектующих. Граница между «произвёл» и «перепродал» иногда тонкая: если вы покупаете готовые свечи и клеите свою этикетку — это перепродажа, если варите их из воска и масел — производство. Закупка сырья и комплектующих законна и никак не мешает статусу.

Проверяют ли? Не на входе. Площадка при регистрации только сверяет статус плательщика НПД через ФНС и не спрашивает, откуда товар. Вопросы возникают позже — от налоговой, у которой видно движение по счёту, и от площадки, когда приходит жалоба или запрос по конкретной карточке. Тогда доначисляют НДФЛ за весь период и штрафуют. Мы регулярно видим селлеров, которые перепродают под НПД третий год и считают это рабочей схемой. Это не схема, это отложенный счёт.

Где регистрируют

На осень 2026 картина такая:

• Wildberries — принимает самозанятых, работает с ними с 2020 года, ограничений по схеме поставки нет.
• Ozon — принимает, регистрация обычная, доступны и FBO, и FBS.
• Яндекс Маркет — принимает, но не по всем категориям; часть направлений закрыта для НПД.
• AliExpress — принимает.
• Lamoda — по факту ориентирована на ИП и юрлиц, самозанятому туда практически не зайти.

Условия сотрудничества для самозанятого те же, что для всех: те же комиссии, та же логистика, те же штрафы. Никаких льгот площадки не дают — статус влияет только на налоги и на то, какие документы вы подписываете.

Ещё одна деталь, которую стоит проверить до регистрации: чек. Продажи идут через агентскую схему, и чек в «Мой налог» формируется по данным площадки. Иногда автоматически, иногда нет — если площадка передаёт сведения не полностью, чеки придётся пробивать вручную по отчёту о реализации. Сверяйте суммы в приложении с отчётом площадки хотя бы раз в месяц: расхождения бывают, и разбираться с ними через полгода мучительно.

Ставка и лимит

Ставка НПД — 4% при продаже физлицам и 6% при продаже юрлицам и ИП. Конечный покупатель на маркетплейсе — физлицо, поэтому основная масса дохода идёт по 4%. При регистрации даётся налоговый вычет 10 000 ₽, который временно снижает ставку до 3% и 4% соответственно, пока не израсходуется.

Считается налог с полной суммы продажи, а не с того, что пришло на счёт. Маркетплейс удержал комиссию 23% и логистику — налог всё равно с цены, которую заплатил покупатель. Расходы в НПД не вычитаются вообще, и на маркетплейсе это бьёт больнее, чем в любой офлайн-деятельности. При комиссии и логистике, съедающих треть чека, эффективная ставка от реально полученных денег — уже около 6%.

Лимит — 2,4 млн ₽ дохода за календарный год. Не прибыли, а именно дохода: считается по цене продажи, до вычета комиссий площадки. Это примерно 200 тысяч в месяц равномерно — а равномерно почти ни у кого не бывает.

Что происходит, если лимит кончился в ноябре

Это главный риск режима, и он не теоретический. Сезонный товар даёт основную выручку в октябре-декабре, и продавец, который весь год шёл на 150 тысяч в месяц, за ноябрь берёт миллион и вылетает за лимит в середине распродажи.

Дальше:

1. Право на НПД теряется с даты превышения, автоматически. ФНС снимает статус.
2. Весь доход после этой даты облагается по общим правилам. Физлицо без ИП платит НДФЛ 13% и делает это самостоятельно по декларации.
3. Маркетплейс видит утрату статуса через ФНС и приостанавливает выплаты или продажи до смены формы регистрации.
4. Если у вас уже было ИП на НПД, есть 20 календарных дней на подачу уведомления о переходе на УСН — тогда УСН применяется с даты утраты права. Пропустили — оказались на общей системе с НДС.

Пункт 3 — тот, из-за которого страдают деньги. Кабинет фактически встаёт в пик сезона, а регистрация ИП занимает три рабочих дня плюс время на переоформление в личном кабинете площадки. Неделя простоя в декабре — это не только упущенная выручка, но и просевшие позиции карточек, которые потом набираются заново.

Поэтому правило простое: увидели, что годовой доход перевалил за 1,8–2 млн, — открывайте ИП заранее, до того как упрётесь в потолок.

Чего самозанятый не может, кроме перепродажи

Нанимать сотрудников по трудовым договорам. Совсем. Привлекать подрядчиков по ГПХ можно, но как только вам нужен постоянный человек на упаковку и отгрузку — режим кончился.

Получать коды маркировки. Регистрация в «Честном знаке» доступна ИП и юрлицам. Одежда, обувь, текстиль, парфюмерия маркируются обязательно — значит, самозанятая швея физически не может легально поставить свои изделия на маркетплейс. Это самая частая ловушка: человек регистрируется как самозанятый, шьёт, выходит на площадку и упирается в требование кода, который ему негде взять.

Быть заявителем по обязательной сертификации. Декларацию или сертификат соответствия регистрирует изготовитель со статусом ИП или юрлица. Детские товары, косметика, посуда, электрика — всё, что требует подтверждения соответствия, для самозанятого закрыто.

Идти в маркетплейсный оборот всерьёз. Без вычета расходов, без найма и с потолком 2,4 млн масштабировать нечего.

Когда переходить на ИП

Сигналов четыре, и достаточно одного: доход подошёл к 2 млн; в ассортименте появилось что-то маркируемое или сертифицируемое; нужен наёмный работник; вы начали докупать готовый товар, а не только производить.

Только не ждите от перехода налоговой экономии. По чистой арифметике НПД чаще выигрывает: на 2 млн ₽ дохода это 80 000 ₽ налога и ноль взносов, тогда как ИП на УСН «доходы минус расходы» при марже 30% платит около 80 000 ₽ налога плюс фиксированные взносы. Комиссия площадки в 20–25% действительно становится расходом и режет базу, но взносы съедают выигрыш; при низкой марже расклад разворачивается в пользу УСН, при высокой — нет. На ИП переходят не ради ставки, а ради права работать: маркировка, сертификация, наём и потолок в 2,4 млн. Как считается конкретный режим под конкретную маржу — в материале про налоговые режимы селлера.

НПД на маркетплейсе — нормальный режим ровно для одной аудитории: мастер, который делает вещи руками, продаёт десятки, максимум сотни единиц в месяц и не собирается расти в закупки. Хендмейд, малые тиражи, авторские изделия. Всем остальным режим выдаёт счёт задним числом, и тем быстрее, чем лучше пойдут продажи. Если вы уже понимаете, что будете возить товар партиями, начинайте сразу с ИП: переоформляться на ходу дороже, чем зарегистрироваться правильно.